応募書類の準備
履歴書記入のポイント
履歴書はJIS規格のものを！
履歴書は、文房具店や本屋、ショッピングモールなどで購入できます。様式も様々で迷うかもしれませんが、JIS規格のもの（「JIS規格帳票」と表示されているもの）をお勧めします。
最近は、入・卒業年早見表や証明写真を貼るための両面シールがセットになった履歴書など、便利なものが多く市販されていますので活用してください。
黒色ボールペンや万年筆を使用！
履歴書の記入には、必ず黒のボールペンか万年筆を使います。鉛筆やシャープペン等で記入するのは絶対にいけません。略字や崩し字は使わずに、とにかく丁寧に書き、たとえ字が下手でも、一文字一文字丁寧に記入することで担当者によい印象を与えることが出来ます。
また、企業の中にはPCスキルを確認するため、パソコンでの作成も可能な場合があります。作成前に、応募企業に様式を確認し、それに合わせた履歴書等を提出しましょう。
応募写真は印象付けの第一歩！
写真の印象はとても大切です。3ヶ月以内に撮影した証明写真を使います。スナップ写真の切り抜きでは、仕事への意欲を疑われてしまいます。写真を撮影するときの服装はスーツなどで好印象を与えるものを着用し、髪型やメイクなども、派手にならないようにすることが望ましいです。
撮影時には背筋を伸ばしてアゴを引き、険しい顔ではなくやや笑顔で（歯は見せずに口元は軽く引き締めて）撮影しましょう。
写真はのり付けますが、のり付けのあとが履歴書についてしまっては、マイナス要因となるため注意してください。万が一剥がれてしまったときのために裏面に氏名を記入しておくと安心です。
学歴・職歴の記入のポイント！
学校名・会社名等は、略さず正式名称を記入します（○○株式会社、株式会社○○等）。中学校は卒業のみでかまいませんが、高校以上は入学と卒業を記入します。最終学歴については、学校名だけでなく学部や学科も記入します。
職歴は古い順に、会社名だけでなく配属先の部課名も記入します。具体的な仕事内容については、職務経歴書を作成し添付します。アピールになるのであれば、アルバイトやパートの職歴も記入してください。その際は、「入社」ではなく「勤務」と記入するようにします。
仕事にブランクがある場合も「その間何をしていたか」必ず書きましょう。求職活動中や、スキルアップのための自学期間、アルバイト等で生計を立てていたなどと何らかの理由があるはずです。
資格・スキルは求人職種に活かせるものを！
資格やスキルは、保有している全てを書く必要はありません。例えば、大型自動車の免許を持っている場合、その資格を活かすことができる仕事であれば、資格欄に書くべきですが、求人職種と関連性のない場合は、書かなくてもよいです。
面接で他の資格やスキルを尋ねられた場合は、その資格やスキルを習得するまでの背景や思いなどを簡潔に伝えてください。
面接官が会いたくなる、魅力的な自分をアピール！
経歴や資格・スキル以外のあなたは？
あなたの人柄・面白みが伝わるように、丁寧に書きましょう。趣味・特技覧では、単に「読書」「音楽鑑賞」と書くのではなく、「特にどの作家のどの作品を好み、どう思い、どう感じた」か、まで書ければ伝わります。また、少しでも志望先の企業に関係する趣味を記載すると、より相手にあなたの魅力が伝わります。
あなたの「強み」や「弱み」は…..？ すぐには答えられないものですが、自分自身を知る事は大切なことです。長所が短所にもなりますし、逆に短所が長所になる場合もあります。
もっとも重要な事。それは自分に出来る仕事なのかをしっかりと考えましたか？という事です。職種によって求められるスキルは違うものです。あなたがしっかりと自分を分析し、「希望する職種」に加えて「実際に自分にできるのか？」についても考え相手に示すことが出来れば信用という魅力につながります。
志望動機は結論から！具体的な経験も交えて
志望動機はあなたが何故この企業や職種を選んだのかです。それには過去の就業経験で得たスキルが重要になります。自身の経験をこの職場でどう活かせるのか、結論からアピールすることで相手に伝わりやすくなります。
また、その際気をつけたいのは、「これまで身につけた○○を御社で活かすため」だけでは強い理由にはなりません。「これまで私が身につけた○○を御社の■■で実践させてもらう事で△△様な効果が期待できると考えられます。前職では○○をしたことで△△の成果を出せ■■の改善につながりました・・・等」と具体性のある実績等を織り交ぜ文章化しましょう。
職務経歴書記入のポイント
「なんだか難しそう」、「どうやって書けばいいのか分からない」、「自分には書けない」と尻込みしている人でも、仕事経験があれば誰にでも職務経歴書は作れます。
そのうえで、自身の強みや気づかないスキルが見つかります。これは、就業活動における自身の強力な武器になります。ぜひこの機会に、職務経歴書を作成してみませんか？
今までの職歴を書き出そう！
まず、「いつ（何年のことか）」「どこで（会社・所属はどこだったか）」「何を（どんな仕事をしていたのか）」の3つを基準に、自分の仕事の経歴をメモなどに書き出していきましょう。
「どこで」については、会社の「事業内容」「年商」「従業員数」「事業所数」「本社所在地」「創業年」なども、会社案内などで調べて書き出します。
自分のアピールポイントを考えよう
「自分にはアピールできるような実績がない」と思っている人はいませんか？自分ではたいした実績ではないと思っていても、採用側が重視するポイントが潜んでいる可能性があります。
「新規開拓に成功した」、「新人の指導役になった」、「お客様のクレームに誠実に応えた」、「こんなことに心がけて仕事に取り組んできた」、「PTA活動に貢献した」など、思いつく実績はすべて書き出して下さい。
あなたの職業能力は何ですか？
これまで仕事を通して身につけてきた職業能力を基に今までの成果や実績をまとめていきます。それらを基に自分のアピールポイントを書き出します。このとき、独りよがりな内容にならないよう、また企業側がどのような人材を求めているのか調べ、それに沿う内容にまとめておく事です。
どんなに完璧に自分の能力や希望をアピールしても、企業側のニーズに合致しなければ 期待できません。
読み手の気持ちで、見やすく簡潔に！
職務経歴書の形式には、所定の用紙などの決まりがありませんが、A4サイズ1～2枚程度が一般的とされています。自分のセールスポイントを簡潔につたえるためには、項目を立てて見やすい工夫をすることです。一般的な項目としては、以下のようなものがあげられます。
①職務要約
- これまでの就業経験、職務を簡潔にまとめる
②職務経歴
- これまでの勤務先の会社概要
- 所属・担当職務・職位・担当プロジェクト
- 表彰・実績
- 研修・教育の受講歴
- 取得した技能・専門知識
③自己PR
- 今までの経験を応募職種にどう活かせるのか 具体的な実績等をもとにアピール
職務経歴書で中心となるのは「②職務経歴」の項目です。しかし、この項目は経験した職務内容によって様々です。
作成にあたり不明な部分があるときには、当センターまでお気軽にお問い合わせください。
お一人お一人に合わせた、職務経歴書作成のお手伝いをいたします。
面接の対策
面接の事前準備
面接試験では”普段の自分らしさ”を見せることも大切ですが、採用を勝ち取るためには“準備や努力”が必要です。採用担当者に好印象を残すことが、面接時の重要なポイントになります。
応募する企業情報を出来る限り集めよう！
応募する会社の業務内容や、募集している職務内容、求める人材について、できる限り情報を集めましょう。面接時に質問された場合、自分で応募した会社の業務等について答えられないのでは、やる気を疑われてしまう場合があります。
企業調査の中で、自分がそこで働いている姿をイメージでき、具体的な志望理由につながり、それを言葉で表現できるようになるものです。そのような前向きな姿勢で面接試験に臨めば、採用担当者に好印象を与え、自分の思いが伝わるでしょう。
面接試験の事前準備は必須！
「志望動機、転職理由、自己PR等は？」・・・、などは面接試験でよく出される質問です。あらかじめ予想できる質問には、どのように答えるのか考えておきましょう。「志望動機ぐらい、 その場でなんとでも答えられるわ」と思っていると、実際の面接では、緊張で頭の中が真っ白・・・なんてことになるかもしれません。
面接試験では、あなたが質問にどう答えるかだけでなく、話を聞く態度や会話の仕方なども見られています。また、あらかじめ暗記をした回答を棒読みするのも、良い評価は期待できません。質問の意図を読み取り、面接時の雰囲気や質問のされ方に応じて柔軟に簡潔に対応 できるのが望ましいです。事前に、ご家族やお友達に協力してもらい面接の練習をしておくと効果があります。
＊ご希望があれば当センターで模擬面接等も実施します。
面接会場までの道順・所要時間の確認を忘れずに！
当日慌てないように、面接場所までの交通手段や道 順・所要時間などを確認しておきましょう。できれば実際に、面接予定の時間帯に当日の交通手段を利用して行ってみるといいですね。
面接場所を実際に自分の 目で確認することで、当日の緊張もいくらか和らぎます。
急に面接が決まった場合など、面接場所がよく分からないときには、会社に尋ねてきちんと確認するようにしてください。
出発前に持ち物は必ずチェック！
忘れ物のないよう、事前に持ち物をチェックしておきましょう。一般的に面接当日必要な持ち物には、以下のようなものがあります。
※プリントアウトして、チェックリストとして利用する場合はこちらをプリントアウトしてご利用ください。
- 履歴書
- 紹介状
- 職務経歴書・自己ＰＲ書 (必要に応じて)
- 印鑑
- 筆記用具・メモ用紙
- 面接場所の地図
- 面接を受ける会社等の連絡先
- 財布・携帯
- その他持参するよう指示のあったもの (資格証明書等)
※履歴書、紹介状、職務経歴書や自己ＰＲ書は事前に郵送している場合は必要ありません。
当日の服装を準備しておこう！
面接試験の服装は、基本的にはスーツで臨みます。紺やグレーなど、無地の落ち着いた色合いのものを選ぶようにしましょう。夏場であれば、ブラウスにタイトスカートでも大丈夫です。ブラウスにアイロンをかけ、だらしない印象を与えないよう注意が必要です。
当日になって慌てないように、服だけでなくカバンや靴も服装にあったものをあらかじめ準備しておきましょう。
＊センターには面接用の貸出スーツ等を準備しています。
面接本番
第一印象はとても大事です！！
入室後からのわずか時間で、あなたの印象が判断されます。
限られた時間の中で、いかに思いをのせた自己アピールを表現できるかが 面接必勝の鍵です。
面接室入室時 ここまできたら後はやるだけ！
①入室
部屋に入る時には2、3回軽くノックします。「どうぞ」と言われてから、明るくはきはきとした声で「失礼します」と言ってから入室しましょう。入室の際に開いたドアは、ドアに向き直って静かに閉めます。面接担当者の方へ向きを変え、軽く一礼 (会釈) をします。
②挨拶
イスなどが用意されていると思いますので、イスの右隣に立ち、姿勢をただし、面接担当者の顔をみながら、「面接にお伺いいたしました○○と申します。本日はよろしくお願いいたします」と挨拶をしてから、礼 (最敬礼) をします。
③着席
「どうぞおかけ下さい」と言われてから、「失礼いたします」といって、一礼 (敬礼) して着席します。担当者の顔を見て、挨拶をしてから礼をすると、声がこもらずはっきりと聞こえるので印象がよくなります。
注意点
- いすの背にはもたれかからないように、浅く座っておきましょう。
- 背筋を伸ばし、あごをひき、面接担当者の方をまっすぐみましょう。
- 両手の指先は軽く伸ばして、ひざの上に重ねましょう。
- ひじ掛けいすには、ひじはかけないようにしましょう。
＊当日は面接担当者の指示に従ってください。
面接時 これまでの努力の成果を出し切ろう！
①「話を聴く」姿勢と「質問の意図」に集中する。
②質問には簡潔に的確に答える。
「明るく、はきはきと元気な声で」「落ち着いてしっかりと答える」「早口にならない」「声がこもらないように、しっかり前をむいて」志望動機や前職からの転職理由などは、話しているうちに、いつの間にか長くなることがあります。あらかじめ予想できる質問については要点をまとめ、簡潔に答えられるようにしておくと話し方に余裕ができます。話の内容は、結論から話す事でより伝わりやすくなります。
相手からの質問に対しては、何が聞きたいのかを感じ取り、回答ずれをおこさないように意識してください。また、話す内容に一貫性を持たせた応答を心掛けることも大切です。
③予想外の質問にもあわてずに。
質問の意味が不明な場合や聞き取り難かった際には、「すみませんが、もう一度お願いします。」と聞き返してください。問題ありません。
質問に答えられない場合は「申し訳ございません。その件につきましては存じておりませんので、これから勉強いたします。」など謙虚に答えましょう。
あからさまにそわそわしたり、態度にあらわさないように。
注）質問され、黙ってうつむいたまま沈黙が続いてしまうと、面接者は質問の意図が分からないのか、考えているだけなのか、判断できません。
④退室する時も気を抜かなずに。
面接が終わり、面接官から「以上で終了します」と言われた後、席を立ち、いすの横で、「本日はありがとうございました。」と一礼してからドアの方へ向かいます。
ドアの前で、もう一度担当者のほうへ向き直り、「失礼します。」と一礼してからドアを開けて退室します。
ドアは最後まできちんと静かに閉めて下さい。（片方の手をドアにそえて、閉めるとバタンと大きな音がしにくいです。）
※面接が終わると気が緩みがちですが、帰宅するまでは、運転等に気を付けてください。
採用通知到着
就職おめでとうございます！
努力が実り内定が決まりました。ここから、
お仕事に行くまでにしておかなければならないことがあります。
より良いスタートが切れるよう家族や周囲の人に採用の報告をし、
協力いただいた方にお礼の気持ちを伝えましょう。
今後、働いていく中で協力してもらう事もあると思います。
自身の状況をしっかり伝える事で働きやすい環境を準備しておくことが大切です。
勤務に向けた親子の決まり事！
子どもの預け先は大丈夫ですか？保育園の送り迎え、残業や緊急時の対応は万全ですか？
就業前に、新たな生活をイメージしたシミュレーションや親子の約束事等を決めてておくと
就業後の課題の解決につながります。